Die überarbeitete Anweisung ist kürzer und liest sich leichter. Erklärt sie aber weiterhin, wann eine Handlung erlaubt ist? Ein flüssiger Satz reicht nicht, wenn dabei ein „erst nachdem“ verschwunden ist.
Verständliche Sprache kann Bedingungen deutlicher machen, ohne sie zu streichen. Digital.gov zeigt in seinem Schreibleitfaden, wie sich ein bedingter Zusammenhang über mehrere Sätze erhalten lässt. Die folgende Prüfung überträgt diese Idee auf eine Überarbeitung mit KI. Sie garantiert nicht, dass ein Modell den Sinn unverändert lässt.
Markieren Sie zuerst die Bedingungen
Nehmen wir diese erfundene Arbeitsanweisung: „Exportiere eine Kopie erst nach Abschluss der Prüfung. Sind noch Kommentare offen, kehre zur Bearbeitung zurück.“ Markieren Sie vor der Überarbeitung die Handlung, ihre Voraussetzung und die Ausnahme.
Eine mögliche Fassung lautet: „Schließe die Prüfung ab, bevor du eine Kopie exportierst. Falls noch Kommentare offen sind, bearbeite das Dokument weiter.“ In „Prüfe das Dokument und exportiere eine Kopie“ fehlt dagegen die Regel für offene Kommentare.
Bitten Sie das Werkzeug, alle Bedingungen, Ausnahmen, Zahlen und Zuständigkeiten beizubehalten. Unklare Stellen soll es kennzeichnen, statt sie durch Vermutungen zu ergänzen. Geben Sie nur den benötigten Ausschnitt weiter. Legen Sie Original und Entwurf nebeneinander, damit Sie nicht aus dem Gedächtnis vergleichen.
Spielen Sie zwei Situationen durch
Was soll die Person tun, wenn die Prüfung abgeschlossen ist und keine Kommentare offen sind? Was gilt, wenn ein Kommentar noch nicht erledigt ist? Beide Fassungen müssen für jeden Fall zur gleichen Entscheidung führen.
Prüfen Sie die Bedingungen selbst. Die Erklärung der KI ist kein Nachweis dafür, dass sie erhalten geblieben sind. Ist das Original mehrdeutig, fragen Sie die verfassende Person. Klären Sie die Bedeutung vor der Weitergabe. Eine leichter lesbare Fassung sollte keine neue Regel einführen.