Ein Absatz von einer Website landet mit riesiger Schrift und farbigem Hintergrund im Dokument. Sie könnten jede Zeile einzeln korrigieren. Prüfen Sie vorher, ob beim Einfügen einfach eine unerwünschte Formatierung übernommen wurde.
Word bietet mehrere Optionen: Ursprüngliche Formatierung beibehalten erhält das Aussehen der Quelle. Formatierung zusammenführen übernimmt weitgehend den Zielstil. Nur den Text übernehmen entfernt die ursprüngliche Formatierung und Elemente, die kein Text sind. Welche Optionen erscheinen, hängt von Inhalt und Word-Version ab.
Erst einen kurzen Abschnitt ausprobieren
Kopieren Sie für ein Testdokument einen kurzen Abschnitt mit Überschrift, hervorgehobenem Wort und Link. Fügen Sie ihn ein, öffnen Sie die Einfügeoptionen und vergleichen Sie das Ergebnis mit Ihrem Ziel. Nutzen Sie die Word-Version, in der Sie später weiterarbeiten. Web-, Mobil- und Desktopoberfläche müssen nicht dieselben Möglichkeiten bieten.
Brauchen Sie nur den Wortlaut, ist reiner Text ein guter Ausgangspunkt. Trägt eine Hervorhebung zum Verständnis bei, kontrollieren Sie, ob sie erhalten bleibt. Achten Sie besonders auf Tabellen: Ohne Zeilen und Spalten können die Daten schwer verständlich werden.
Die Struktur bewusst wiederherstellen
Wenden Sie passende Überschriften- und Listenformatvorlagen an. Prüfen Sie Absätze, Nummerierung und Linkziele. Eine bloß größer dargestellte Überschrift erscheint nicht unbedingt als Überschrift in Navigation oder Inhaltsverzeichnis.
Eine Standardeinstellung für häufiges Einfügen lohnt sich erst, wenn die Probe wie gewünscht funktioniert. Bewahren Sie die Quelle bis zum Abschluss der Kontrolle auf. Einheitliche Schrift beweist nicht, dass Wortlaut, Mengen und Links richtig übernommen wurden.