Auf Seite drei steht deutlich ein Nachname, doch die PDF-Suche findet ihn nicht. Das Ergebnis beschreibt zunächst nur die Suche, nicht unbedingt den sichtbaren Seiteninhalt. Ein Scan kann wie normaler Text aussehen und trotzdem ausschließlich aus einem Bild bestehen.
Öffnen Sie das Dokument im PDF-Programm und suchen Sie innerhalb dieser Datei, nicht auf der umgebenden Website oder in der Dateibibliothek. Kontrollieren Sie in Acrobat Optionen wie Groß- und Kleinschreibung sowie die Suche nach ganzen Wörtern, bevor Sie das Dokument verändern.
Einen kurzen Satz kopieren
Markieren Sie einen sichtbaren Satz und fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein. Prüfen Sie die tatsächlichen Zeichen. Zusätzliche Leerzeichen, getrennte Wörter oder falsche Buchstaben können erklären, warum die genaue Formulierung nicht gefunden wird. Suchen Sie nach einem kurzen, eindeutigen Teilstück und vergleichen Sie den Treffer mit der Seite.
Lässt sich nichts markieren, kann es ein Bild sein. Auch Werkzeugauswahl oder Dokumentberechtigungen kommen infrage. Texterkennung ist daher nicht automatisch die Lösung. Manche PDFs mischen Textseiten und Scans. Ein erfolgreich kopierter Satz beweist nicht, dass das gesamte Dokument durchsuchbar ist.
Texterkennung an einer Kopie durchführen
Nutzen Sie bei einem reinen Bildscan die dokumentierte OCR-Funktion Ihrer Anwendung, sofern vorhanden. Adobe beschreibt die Auswahl von Seiten und Sprache und empfiehlt, das Original aufzubewahren. Die Verfügbarkeit hängt von Anwendung und Edition ab.
Vergleichen Sie danach Namen und Zahlen mit dem Scan. Suchen Sie auf verschiedenen Seiten nach mehreren sicher vorhandenen Wörtern. Speichern Sie die Kopie und öffnen Sie sie erneut. Bei einem wichtigen kurzen Dokument sollten Sie die relevanten Seiten zusätzlich ansehen. Notieren Sie Umfang und Methode der Prüfung. Eine einzige erfolglose Suche reicht nicht für die Aussage, dass ein Begriff nirgends vorkommt.